情報セキュリティマネジメントシステム基本方針
弊社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関し、以下のとおり宣言します。
- 情報セキュリティを組織的に管理運用する体制を確立し、その役割と責任を定めます。体制としては、情報セキュリティ統括責任者をおき、運営組織として情報セキュリティ委員会を設けると共に、情報セキュリティの管理と継続的な改善を図る為の情報セキュリティマネジメントシステムを定め、関係者全員で遵守します。
- 情報資産に対する脅威と脆弱性を機密性、完全性、可用性の観点から識別し、判明したリスクを正当な規準を用いてリスク対応を評価する仕組みを確立し、定期的にアセスメントを実施します。
- 推進に当たっては、これらの重要性を認識し、人材の確保や割り当ての優先度を充分考慮すると共に、関係者全員への遵守と改善に必要な教育を継続的に行います。
- 内部監査を行い、情報セキュリティマネジメントシステムの遵守状況の評価を行い、是正策等の推進による実効性の追求とシステムの信頼性向上を図り、事業継続に貢献します。
- 当該基本方針並びに情報セキュリティマネジメントシステムに反する行為があった場合は内規等に従って対処します。
これらの取組みにより、様々なセキュリティ上の脅威から当社の情報資産を守り、顧客への貢献と当社の信頼性向上に努めます。
個人情報保護に関する方針
弊社は、個人情報の保護の重要性を自覚し、個人情報の保護に関する個人情報保護規定を制定し、業務に従事するすべての者が、個人情報の適切な保護に努めます。個人情報保護規定は以下の方針で規定されています。
注）株式会社ウィズウィグは、医学翻訳教室「アンセクレツォ」の主宰会社であり、以下の個人情報保護規定は、すべて共通して適用されます。
個人情報利用に関する弊社の姿勢
【お客様からお預かりした個人情報、お客様ご自身の個人情報】
- 弊社がお預かりしたお客様ご自身の個人情報は、事務連絡、要件確認、営業目的、契約履行・管理等にのみ利用し、その他の目的で使用いたしません。
- お客様からお預かりした文書・資料に含まれる個人情報は、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な目的の範囲内でのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。
- お客様からお預かりした個人情報を含む文書・資料等は作業終了後、お客様と交わした委受託契約書に従い、速やかにご返却または破棄することといたします。
- 上記の目的を達するため、サーバやシステムに必要かつ合理的なファイアウォールを設け、また、従業員に対して個人情報の利用に関する教育を徹底する等、個人情報の適切な管理に努めて参ります。
【在宅翻訳者/個人作業者様の個人情報】
- 翻訳者、書誌作成者、メディカルライター、データベース外部入力者、抄録者・索引者等（以下、「個人作業者様」といいます）として登録されている方の個人情報に関しても、お預かりする目的を明確にするとともに、翻訳、書誌作成、ライティング、データベース入力、抄録・索引作成等のお仕事をお願いするときのみ使用、必要な範囲に限り個人情報を取り扱い、それ以外の目的では使用いたしません。
- 上記の目的以外で個人作業者様の個人情報を使用する場合には、事前にご連絡のうえ、使用目的を明確にし、承諾を頂いた場合にのみ使用いたします。
- 個人情報管理責任者を設置し、弊社の個人情報利用に関して苦情・訂正・停止等の申し立てがあった場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
【ホームページから取得される個人情報、アクセスログ等】
- 当ホームページからのお問い合わせ、採用に関してお預かりした個人情報に関して必要な目的において、必要な範囲に限り個人情報を取り扱い、それ以外の目的では使用いたしません。
- 個人情報の取扱いに際し、個人情報に関する法令及びその他の規範、弊社個人情報保護規定を遵守いたします。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等が起こらないよう防止策を講じ、これらの事態が発生した場合の是正措置を実施します。
- すべての業務従事者に対し、機密情報保護の重要性を周知・徹底し、適切な対応を行えるようにいたします。
- 個人情報保護規定については、定期的に監査を行い、また必要に応じて見直し、改善いたします。
- 本人からの個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合には、社会通念に照らし、合理的な期間において対応に努めます。
- 保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ちます。
【個人情報の第三者への提供・開示】
弊社では、お客様や在宅翻訳者から収集した個人情報については、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供・開示することはありません。
- 法的根拠に基づいて請求された場合
- 個人情報の提供に伴い、第三者への提供・開示についての同意をお客様から得ている場合
なお、弊社は、サービスを円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、弊社はこれらの業務委託先に対し、法令にしたがって適切な管理を行います。
【体制整備】
弊社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、その体制のもと、適切な保護、管理、利用をおこなうとともに、継続的に社内体制の改善に努めます。このため、定期的に個人情報の取り扱い状況を確認するための監査を実施し、その結果を確認し、必要に応じて本方針及び個人情報保護にかかわる社内規程等の見直しを実施します。また、業務に従事する者すべてに対して教育啓発を実施します。
加えて、当社が管理する個人情報については、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、その漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。
個人情報利用に関する苦情・訂正・停止等の連絡先
個人情報利用に関して苦情・訂正・停止等の申し立てがある場合には、下記のメールアドレスまでご連絡ください。
個人情報管理責任者：安藤 惣吉
お問い合わせ
反社会的勢力排除に関する方針
弊社は、企業としての社会的責任を自覚し、責任ある健全な業務を遂行するため、社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力と関係遮断のための取組を推進し、その実効性確保に努めます。
反社会的勢力による被害を防止するための基本原則
- 組織としての対応
- 外部専門機関との連携
- 取引を含めた一切の関係遮断
- 有事における民事と刑事の法的対応
- 裏取引や資金提供の禁止
基本原則に基づく対応
- 担当者や担当部署だけに任せずに、代表取締役をはじめとする経営陣の指揮・監督のもと、組織全体として反社会的勢力に対応します。
- 万一、反社会的勢力からの不当要求等があった場合には、警察当局、弁護士等と連携のうえ、あらゆる手段により対応します。
- 暴力団等反社会的勢力とは、商品及びサービスの提供その他一切の取引を行いません。また、不当要求に対しては、断固拒否します。
- 反社会的勢力による不当要求に対しては、民事と刑事の両面から法的対応を行います。
- 反社会的勢力に対する資金提供を絶対に行いません。
株式会社ウィズウィグ
代表取締役 安藤惣吉
東京都中央区八丁堀2-21-2 コア京橋ビル（旧 京橋第九長岡ビル）6F
Tel.03-5566-1669 Fax.03-5566-4808